El sistema consta de dos funcionalidades:

1. Plataforma web para administración del condominio; y

2. Una aplicación móvil para los residentes.

 

Desde el sistema se podrán utilizar los siguientes módulos:

 

• Módulo de Finanzas:

  • Crear tareas de cobros a las residencias

  • Manejo de egresos

  • Generación de pago a un adeudo y aplicación al mismo

  • Manejo de pago de terceros

  • Registro de proveedores

  • Creación y reporte de presupuestos

  • Manejo de fondos

  • Creación, manejo y reporte de cuentas o cajas

  • Configuración de días de pago y fechas corte de cobros

 

• Módulo de Usuarios

  • Creación de roles

  • Configuración de permisos por rol y puesto

  • Añadir usuarios

  • Detalle de usuarios

 

• Módulo de Áreas comunes

  • Alta áreas comunes del CLIENTE con calendarios y horas de uso de estas

  • Reservación de áreas comunes

  • Manejo y reporte de las áreas

  • Edición del área común

 

• Módulo de Avisos

  • Creación y reporte de comunicados

  • Creación y reporte de encuestas

  • Creación y reporte de votaciones

 

• Módulo de Incidencias

  • Reportar incidencias

  • Seguimiento de estas

  • Asignación de las incidencias a los usuarios encargados de cada área

  • Generación de reporte de la incidencia

 

• Módulo de Objetos perdidos

  • Alta objetos perdidos

  • Seguimiento para poder devolver el objeto perdido

  • Reporte de objetos perdidos

  • Registro para devolver el objeto con evidencia

 

• Módulo de paquetería

  • Registro de paquetes de entrada y salida

  • Reporte de paquetes

 

• Módulo de servicios

  • Creación de áreas de servicios

  • Asignación de empleados a áreas de servicios y a servicios

  • Reporte de servicios por áreas

  • Estatus de cada servicio por áreas

 

• Módulo de pases de visita

  • Escanear códigos

  • Reporte de accesos

  • Crear accesos

 

• Directorio de contactos

  • Visualizar contactos

  • Agregar nuevos contactos

 

• Personal de servicio

  • Agregar personal

  • Visualizar personal registrado

  • Ver detalles de entrada y salidas de personal

 

Los residentes tendrán acceso a los siguientes módulos mediante la aplicación móvil

• Estado de cuenta

• Reservación de áreas comunes o amenidades

• Módulo de avisos donde tendrán acceso a visualizar comunicados, responder votaciones (residentes encargados del departamento) y responder encuestas

• Pases de invitado

• Módulo de incidencias

• Objetos perdidos

• Módulo de paquetería

• Solicitar un servicio a la administración

• Configuraciones

  • Mi perfil

  • Lista de departamentos a los cuales un usuario puede pertenecer

  • Directorio de contactos

  • Agregar usuarios al departamento

  • Agregar personal de servicio de un departamento

  • Notificaciones